Что важно помнить при работе со складом

1. Любой склад можно скрыть, если вы не хотите, чтобы к нему имели доступ все сотрудники


Для этого Вам надо:

- зайти в Справочники -> Склады

- выбрать склад

- нажать изменить

- поставить галочку Скрывать склад

- нажать Ок

2. Как только вы скрываете склад, вы перестаете видеть остатки товаров с этого склада, поэтому, если вы скроете все склады, вы не увидите ни одного товара у себя


3. На видимость склада так же влияют настройки у сотрудника 


    -    Если у сотрудника стоит "Запретить видеть все документы", такой сотрудник не будет видеть скрытые склады и товары на этих складах

    -     Если у сотрудника стоит "Разрешить видеть все документы", такой сотрудник будет видеть все склады, в том числе и скрытые


Настройки складского учета

Метод работы с запасными частями

Определяет то, как Вы ведете учет товаров.


    - Без складского учета означает, что Вы не используете складскую систему, не работаете с поставками товаров и не ведете учет их остатков на складе 

При работе с заказом Вы можете добавлять товары в заказ только вручную или из справочника


    - Складской учет означает, что Вы используете складскую систему и ведете учет товаров только через склад (поставки и остатки на складе)

При работе с заказом Вы не можете добавить зап. часть, которая не числится на складе.


    - Совмещенный режим - самый распространенный режим. С этим режимом вы можете учитывать товары как на складе, так и те, которые находятся только в справочнике.

Важно: Правильная настройка складского учета помогает эффективно управлять запасами и минимизировать ошибки при работе с заказами.


Запретить превышение количества товаров в резерве

Запретить отрицательный остаток на складе


Данные опции работают в паре по сценариям описанным в таблице


Пример




Запретить отпускать товары ниже себестоимости - для контроля отпускной цены, используйте эту опцию.

Если галочка установлена, Розничную цену нельзя будет указать и использовать ниже Закупочной.


Каталожный номер заказа можно требовать или нет при работе с товарами.