Функционал находится в стадии разработки, доступна бетта версия.

Создание счета

Вы можете создать счет несколькими способами:

  1. С нуля — начните новый счет и заполните все необходимые данные вручную
  2. На основании импортируемого документа — используйте готовый файл с данными для создания счета
  3. Из заказа — через кнопку Действия создайте счет на основе уже существующего заказа
  4. Из поставок — через кнопку Действия сформируйте счет, основываясь на данных поставки
  5. Из возвратов — через кнопку Действия создайте счет, используя данные возврата

В любом из этих случаев вам откроется одна и та же форма для заполнения.
Объем данных, которые нужно внести, будет зависеть от выбранного способа создания счета — часть информации может быть заполнена автоматически.

Работа с формой счета

Чтобы создать счет надо заполнить данные формы и сохранить


  • Созданные документы автоматически отобразятся в разделе Связанные документы данного счета.


Импорт заказа

Если у вас есть готовый документ (например, шаблон), вы можете импортировать товары из него в текущий счет:


  1. Укажите:
    • Поставщика
    • Ставку НДС
    • Файл для импорта
  2. Нажмите Загрузить


Когда товар будет успешно импортирован в счет и появится в товарах, Вы можете продолжить работать с формой как описано выше.


После того, как все данные заполнены Сохраните или Сохраните и опубликуйте

  • Если Вы просто сохраните счет без публикации, он будет иметь статус "Черновик". В этом статусе можно вносить изменения.
  • Когда счет Опубликован, данные исправлять нельзя

Примечание: Если Вы допустили ошибку при заполнении данных, счет можно откатить, но при этом важно понимать, что происход с цепочкой документов, привязанных к данному счету (смотри ниже ссылку на документооборот).


После сохранения счета Вам становятся доступны следующие действия:

  1. Печать

    • Вы можете распечатать документ заказа для предоставления поставщику или внутреннего учета

  2. Настройки

    • Измените параметры заказа, если это необходимо, до момента его публикации

  3. Связанные документы

    • Показывает цепочку всех созданных и связанных между собой документов

  4. Все действия по кнопке "Действия"

Важно: После перевода заказа в статус "Опубликован" редактирование данных становится недоступным.

Просмотр приходного счета

Чтобы просмотреть приходный счет, кликните на линк со счетом.


Изменение приходного счета

Изменить приходный счет можно только в статусе Черновик

ИЛИ

  

Далее внести изменения и сохранить их.


Удаление приходного заказа

Удалить можно по аналогии.

Копирование приходного заказа

Для копирования счета, необходимо открыть меню возле счета и выбрать Копировать.



*Скопированный счет появится на листе со статусом Черновик.


Сценарии работы с документооборотом смотрите тут добавить ссылку