Функционал находится в стадии разработки, доступна бетта версия.

Создание заказа: начало цепочки учета товаров

Вы можете создать заказ несколькими способами:

  1. С нуля — начните новый заказ и заполните все необходимые данные вручную
  2. На основании импортируемого документа — используйте готовый файл с данными для создания заказа
  3. Из счета — через кнопку Действия создайте заказ на основе уже существующего счета
  4. Из поставок — через кнопку Действия сформируйте заказ, основываясь на данных поставки
  5. Из возвратов — через кнопку Действия создайте заказ, используя данные возврата

В любом из этих случаев вам откроется одна и та же форма для заполнения.
Объем данных, которые нужно внести, будет зависеть от выбранного способа создания заказа — часть информации может быть заполнена автоматически.


Работа с формой заказа

  1. Заполните данные документа

    • Нажмите Добавить, чтобы открылась форма для оформления нового заказа
    • В форме присвойте номер документу
    • Назначьте ответственного за заказ
    • Укажите склад, где планируется хранение товара
    • Заполните дату создания заказа и дату поступления

  2. Выберите поставщика и условия оплаты

    • Выберите поставщика из списка
    • Укажите договор, заключенный с поставщиком
    • Определите способ оплаты

  3. Сформируйте список товаров

    • Добавьте товары в заказ


      Если Вы наведете мышкой на названия, у Вас появятся всплывающие подсказки.


      Импорт заказа

      Если у вас есть готовый документ (например, шаблон), вы можете импортировать товары из него в текущий заказ:


       

      1. Укажите:
        • Поставщика
        • Ставку НДС
        • Файл для импорта
      2. Нажмите Загрузить



      Когда товар будет успешно импортирован в заказ и появится в товарах, Вы можете продолжить работать сформой, как описано выше.
       

  4. Сохраните или Сохраните и опубликуйте

    • Если Вы просто сохраните заказ без публикации, он будет иметь статус "Черновик". В этом статусе можно вносить изменения.
    • Когда заказ "Опубликован", данные править нельзя

Примечание: Публикация заказа запускает учет товаров, начиная цепочку их обработки. Если Вы допустили ошибку при заполнении данных, заказ можно откатить, но при этом важно понимать, что происход с цепочкой документов, привязанных к данному заказу (смотри ниже ссылку на документооборот).


После сохранения заказа Вам становятся доступны следующие действия:

  1. Печать

    • Вы можете распечатать документ заказа для предоставления поставщику или внутреннего учета

  2. Настройки

    • Измените параметры заказа, если это необходимо, до момента его публикации

  3. Связанные документы

    • Показывает цепочку всех созданных и связанных между собой документов

  4. Все действия по кнопке "Действия"

Важно: После перевода заказа в статус "Опубликован" редактирование данных становится недоступным.

Просмотр приходного заказа

Чтобы просмотреть приходный заказ, кликните на линк с заказом.


Изменение приходного заказа

Изменить приходный заказ можно только в статусе Черновик.


ИЛИ


Далее внести изменения и сохранить их.


Удаление приходного заказа

Удалить приходный заказ можно только в статусе Черновик.


ИЛИ

Далее подтвердить удаление заявки, нажав Да.


Копирование приходного заказа

Для копирования заказа, необходимо открыть меню возле заказа и выбрать Копировать.

*Скопированный заказ появится на листе со статусом Черновик.


Сценарии работы с документооборотом смотрите тут добавить ссылку