Приходный документ Поставка : CarDone.by

Поставки формируют остатки на складах.

Создание поставки

Вы можете создать поставку несколькими способами:

С нуля — начните новую поставку и заполните все необходимые данные вручную
На основании импортируемого документа — используйте готовый файл с данными для создания поставки
Из заказа — через кнопку Действия создайте поставку на основе уже существующего заказа
Из счета — через кнопку Действия сформируйте поставку, основываясь на данных счета
Из возвратов — через кнопку Действия создайте поставку, используя данные возврата

В любом из этих случаев вам откроется одна и та же форма для заполнения.
Объем данных, которые нужно внести, будет зависеть от выбранного способа создания поставки — часть информации может быть заполнена автоматически.

Работа с формой поставки

Чтобы создать постаку надо заполнить данные формы и сохранить.

Созданные документы автоматически отобразятся в разделе Связанные документы данной поставки.

В можете пользоваться всплывающими подсказками, наводя на интересующие Вас эементы.

Как формируются цены и записи поставок:

Убедитесь в том, что ваши настройки актуальны, т.к. при оформлении поставок они влияют на расчеты

(настройки).

Закупочная цена

Закупочная цена отображается в поле "Цена" и указывается без учета НДС
Значение цены выставляется автоматически как последняя сформированная цена для данного заказа
Вы можете изменить закупочную цену вручную
При каждом изменении будет создаваться новая запись и добавляться в список остатков.

Рассмотрим на примере:

Создаем документ поставки с номером 123
Добавляем товар, у которого пока не указана закупочная цена

Сохранем документ и идем в список поставок.

Закупочная цена

Закупочную цену можно указать сразу или позже
Когда цена известна, откройте черновой документ и измените цену
Также можно внести изменения в цену продажи
В количество товара
Можно изменить НДС

Сохранение правок

После внесения новых цен можно сохранить документ
Пока документ не опубликован, Вы можете вносить изменения и пересохранять его сколько угодно раз и это никак не отобразится в записях остатков
При сохранении документа новая информация не попадает в остатки

Публикация документа

После публикации документа поставки:
- Правки внести или удалить документ уже нельзя
- Для изменений или удаления потребуется выполнить действие Откатить, вернув документ в статус "Черновик"
- В остатках появится новая запись об этом товаре и цена будет указана та, которая была внесена на момент публикации документа. При удалении документа поставки, все записи в остатках сохранятся.
Каждый раз при использовании функции "Откат", внесении изменений и последующей публикации создается новая запись для одного и того же документа.
- Что происходит со старыми данными?
  Данные о количестве товара в предыдущей записи обнуляются.
- Как влияет на новые документы?
  При создании новых приходных документов система будет автоматически использовать последнюю закупочную цену и цену продажи товара как актуальные.
Пример
Товар: "Лампочка заднего хода"
- Цена менялась как минимум 3 раза, а документ публиковался ровно 2 раза.
- В новой поставке закупочная цена для этого товара будет указана как 3, так как это последняя зафиксированная цена.

Импорт заказа

Если у вас есть готовый документ (например, шаблон), вы можете импортировать товары из него в текущую поставку:

Укажите:
- Поставщика
- Ставку НДС
- Файл для импорта
Нажмите Загрузить

Когда товар будет успешно импортирован в поставку и появится в товарах, Вы можете продолжить работать с формой, как описано выше.

После сохранения публикации Вам становятся доступны следующие действия:

Печать
- Вы можете распечатать документ заказа для предоставления поставщику или внутреннего учета
Настройки
- Измените параметры заказа, если это необходимо, до момента его публикации
Связанные документы
- Показывает цепочку всех созданных и связанных между собой документов
Все действия по кнопке "Действия"

Важно: После перевода заказа в статус "Опубликован" редактирование данных становится недоступным.