Расходный Заказ влияет на остатки на складах.

Формируется в случае, если покупатель сделал заказ на покупку товара.


Создание заказа: начало цепочки учета товаров

Вы можете создать заказ несколькими способами:

  1. С нуля — начните новый заказ и заполните все необходимые данные вручную
  2. Из счета — через кнопку Действия создайте заказ на основе уже существующего счета
  3. Из отгрузки — через кнопку Действия  сформируйте заказ, основываясь на данных отгрузки
  4. Из возвратов поставщику — через кнопку Действия создайте заказ, используя данные возврата поставщику
  5. Из списания  — через кнопку Действия  создайте заказ, используя данные списания

В любом из этих случаев вам откроется одна и та же форма для заполнения.
Объем данных, которые нужно внести, будет зависеть от выбранного способа создания заказа — часть информации может быть заполнена автоматически.


Работа с формой заказа

  • Заполните данные документа

    • Нажмите Добавить, чтобы открылась форма для оформления нового заказа

       
    • В форме присвойте номер документу
    • Назначьте ответственного за заказ
    • Укажите склад, с которго планируется забрать заказ
    • Заполните дату создания заказа и дату продажи

  • Выберите покупателя и условия оплаты

    • Выберите покупателя из списка
    • Укажите договор, если имеется
    • Определите способ оплаты

  • Сформируйте список товаров

    • Добавьте товары в заказ (товары можно добавлять только из остатков на складах)


После переноса товар и его данные появятся в форме заказа.

Если навести мышкой на названия, увидите всплывающие подсказки.


Сохранение правок

  • После заполнения или внесения изменений можно сохранить документ
  • Пока документ не опубликован, Вы можете вносить изменения и пересохранять его сколько угодно раз и это никак не отобразится в записях остатков
  • При сохранении документа новая информация не попадает в остатки

Публикация документа

  • После публикации документа Заказ:
    • Правки внести или удалить документ уже нельзя
    • Для изменений или удаления потребуется выполнить действие Откатить, вернув документ в статус "Черновик"
    • В остатках появится информация о том, что указанный товар находится в резерве. При удалении документа из списка расходных заказов, все записи в остатках сохранятся.


Созданные документы автоматически отобразятся в разделе Связанные документы данного заказа.

Просмотр расходного заказа

Чтобы просмотреть расходный заказ, кликните на линк с заказом.

Изменение расходного заказа

Изменить приходный заказ можно только в статусе Черновик.


ИЛИ


Далее внести изменения и сохранить их.


Удаление расходного заказа

Удалить расходный заказ можно только в статусе Черновик.


ИЛИ

Далее подтвердить удаление заявки, нажав Да.


Копирование расходного заказа

Для копирования заказа, необходимо открыть меню возле заказа и выбрать Копировать.

*Скопированный заказ появится в списке со статусом Черновик.