Чтобы сократить необходимость в комментариях, используйте функционал «Категории платежа».
Он позволяет быстро и удобно указывать категории при создании платежей, что помогает ясно понимать, на что были потрачены деньги или на каком основании (откуда) они поступили.
Все категории создаются вами самостоятельно. Примеры категорий:
Зарплата сотрудникам
Оплата сотовой связи
Эквайринг
Долг сотрудника
Оплата процентов за банковское обслуживание
и другие, в зависимости от ваших потребностей.
Пример применения:
Создаем категорию «Эквайринг».
Предположим, за день у вас прошло несколько платежей. В отчетах вы можете увидеть общую сумму этих платежей, но на балансе компании она пока не отображается ни в банке, ни в нашем приложении.
Когда деньги поступят на банковский счет, перейдите в журнал платежей, выберите кассу с типом «Банковский счет» и создайте соответствующий платеж с типом платежа «Внесение».
После сохранения платежа баланс кассы обновится, и вы сможете видеть, какая сумма сейчас находится в банке и на основании какого платежа она сформирована. Баланс в приложении должен соответствовать балансу на банковском счете.